Die Export- Verwaltung
Wählen Sie "Export-Verwaltung..." im "Projekt"-Menü, um das Fenster Export-Verwaltung zu öffnen.
Obwohl das Fenster sehr einfach aussieht, ist es sehr leistungsfähig. Sie können festlegen, welche Informationen exportiert werden sollen und in welcher Reihenfolge.
Prüfen Sie alle Datenbank-Feldnamen in der Liste, die Sie exportieren wollen. Um die Reihenfolge der Datenbank-Felder festzulegen, können Sie Datenbankfeldnamen mit der Maus an den gewünschten Ort ziehen, oder die Schaltflächen mit den Pfeilen benutzen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie den Button "Export", um die Informationen letztendlich aus dem aktuellen Projekt zu exportieren. Im Speichern-Dialog können Sie zwischen drei Exportformaten wählen:
| · | Comma separated file (.csv): Wählen Sie diese Format, wenn Sie die Informationen in eine andere Datenbank exportieren wollen. Die meisten Datenbank-Anwendungen können .csv-Dateien importieren.
|
| · | Tab delimited files (.tab): Wählen Sie dieses Format für Datenbank-Anwendungen, die .csv-Dateien nicht erkennen.
|
| · | Microsoft Excel® 2002/XP: Wählen Sie dieses Format, wenn Sie das exportierte Prokjekt mit Microsoft Excel® 2002/XP öffnen wollen.
|
Wenn Sie die Projektinformationen mit einer älteren Version von Microsoft Excel® importieren wollen, versuchen Sie, im .tab-Format zu speichern und die exportierte .tab-Datei mit Microsoft Excel® zu öffnen.
Wichtig: Wenn eine Datei mit demselben Namen bereits in einer anderen Anwendung geöffnet ist, kann ARELIS die Projektinformationen nicht speichern. Wenn Sie zum Beispiel die Projektinformationen in eine Datei exportiert haben und diese Datei mit Microsoft Excel® öffnen, können Sie die Datei nicht wieder an den gleichen Ort exportieren, weil sie bereits in Microsoft Excel® geöffnet ist. Sie müssen die Datei erst in Excel schließen, bevor Sie sie erneut mit ARELIS exportieren können.
Beschreibung der Datenbank-Felder
| · | Kontakt-Email-Adresse: die Email-Adresse des Linkpartners. Wenn der Linkpartner keine Email-Adresse hat, wird ARELIS eine erzeugen, indem es den Standard-Email-Namen benutzt, den Sie im Optionen-Fenster ändern können
|
| · | Kontakt-Name: der Name des Linkpartners, wie er in der "Seite bearbeiten"-Schaltfläche des Hauptfensters eingegeben ist
|
| · | Domain: der Domain-Name der URL (z.B. ist "axandra.com" der Domain-Name von "http://www.axandra.com/arelis/index.htm")
|
| · | Datum, an dem die Seite gefunden wurde: das Datum, an dem der Linkpartner zu der Website-Liste hinzugefügt wurde
|
| · | Datum der ersten Email: das Datum, an dem Sie die erste Email an den Linkpartner geschickt haben
|
| · | Aufnehmen in Linkseiten (ja/nein): dasselbe wie die Spalte "In Linkseiten aufnehmen" in der Website-Liste
|
| · | Datum der letzten Email: das Datum, an dem die letzte Email an den Linkpartner geschickt wurde (oder "0", falls bisher noch keine Email an den Linkpartner geschickt wurde)
|
| · | Linkt Zurück (ja/nein): dasselbe wie die Spalte "Linkt zurück" in der Website-Liste
|
| · | Linkt-zurück-URL: URL der Webseite, die auf Ihre Website verweist (wie in der Schaltfläche "Seite bearbeiten")
|
| · | Linksseiten-Banner-URL: dasselbe wie im Feld "Bild- oder Banner-URL" in der "Seite bearbeiten"-Schaltfläche
|
| · | Linkseiten-Kategorie: dasselbe wie die Kategorie-Spalte in der Website-Liste
|
| · | Linkseiten-Beschreibung: die Beschreibung in Ihrem Linkverzeichnis (wie in der "Seite bearbeiten"-Schaltfläche)
|
| · | Linkseiten-Link: URL der Linkpartner-Website (wie in der "Seite bearbeiten"-Schaltfläche)
|
| · | Linkseiten-Linktext: dasselbe wie in der Linktext-Spalte in der Website-Liste
|
| · | Linkseiten-Unterkategorie: dasselbe wie in der Unterkategorie-Spalte in der Website-Liste
|
| · | Notizen: wie die Notizen in der "Seite bearbeiten"-Schaltfläche
|
| · | Gewichtung: dasselbe wie die "Gewichtung"-Spalte in der Website-Liste
|
| · | Status: dasselbe wie die Status-Spalte in der Website-Liste
|
| · | Einzigartige Kennung (numerisch): Diese Zahl ist für jede exportierte Reihe unterschiedlich und kann benutzt werden, um die Exportdatei in Datenbank-Anwendungen zu importieren.
|
| · | URL: dasselbe wie die URL-Spalte in der Website-Liste
|
Daten werden als ein Text aus 14 Ziffern gespeichert, beispielsweise 20030922060708. Die Ziffern enthalten Informationen über das Datum und die Uhrzeit. Sie können die Zahl 20030922060708 als 2003-09-22 06-07-08 schreiben, so dass Sie das Datum (22. September 2003) und die Zeit sehen können.
|
